01
Dejas de pegar en Excel
Inscripciones, listas y segmentos viven en el mismo sitio que el formulario que los genera. Un filtro se convierte en una lista reutilizable para los correos, sin exportar nada.
Un formulario. Mil inscritos.
Cero hojas de Excel.
Winston lleva al participante desde la inscripción hasta su asiento: formularios con tu marca, correos automáticos, entrada en el wallet, check-in desde el móvil. Lo configuras tú, sin esperar a nadie.
Publicas tu primer evento en una tarde
Elegido por empresas y agencias
Por qué Winston
Cinco cosas que dejas de hacer
No se trata de "más eficiencia". Es que algunas tareas desaparecen de tu día, y con ellas los errores que arrastraban.
Desplaza la lista
02
Dejas de esperar a alguien
Formularios, diseño, correos y check-in se configuran desde el panel. Ningún ticket que abrir para cambiar un campo la víspera del evento.
03
Dejas de explicar la marca
Los colores, las tipografías y el CSS del cliente se cargan en el formulario y en la landing. Inscribirse parece parte del evento, no de un software ajeno.
04
Dejas de imprimir listas
El QR está en el wallet, el asiento en la página personal, el check-in en el móvil del staff, con los permisos justos para cada rol.
05
Dejas de responder a los mismos correos
Confirmaciones, recordatorios y entradas salen solos, en italiano o en inglés, con los datos del formulario dentro. Las respuestas llegan a tu dirección.
Qué puedes hacer
Seis herramientas, un solo panel
Cada pantalla de aquí abajo es Winston tal y como es hoy, no una ilustración.
El formulario de inscripción
El formulario no recoge datos. Decide quién entra.
Cada campo puede ser obligatorio, visible solo en el check-in, reservado al backoffice o condicionado por una respuesta anterior.
- Condiciones en cascada: la respuesta abre las preguntas siguientes
- Lista blanca de dominios y correos, para eventos por invitación
- Límite máximo de inscripciones, con cierre automático
- Varios consentimientos de privacidad, con el texto que escribes tú
- Segundo idioma, que acompaña al participante hasta su página
Personalización
El formulario lleva la marca del evento, no la nuestra.
Desde la pestaña Diseño eliges tema, color de acento, fondo, color del texto e imagen de cabecera, con la vista previa al lado.
- Vista previa en vivo mientras editas
- Modo avanzado con carga del CSS del cliente
- La misma lógica para la landing page del evento
Los correos
Salen de aquí, no de Mailchimp.
La confirmación de inscripción sale sola. Las campañas las construyes en el editor, las programas y las envías a la lista que necesites.
- Campos dinámicos tomados del formulario, también los de backoffice
- Listas y segmentos que se actualizan solos
- Programación del envío y estado de la campaña
- Reply-to en tu dirección, informes de aperturas y clics
Inscripciones y listas
Una sola tabla, siempre actualizada.
Todos los inscritos de todos los formularios del evento en una única vista. Eliges las columnas, filtras, corriges un dato erróneo.
- Columnas configurables y guardadas por usuario
- Filtros que se convierten en listas reutilizables
- Exportación completa a Excel, archivos subidos incluidos
Check-in
El día del evento hace falta una sola cosa: que la cola avance.
El staff abre un enlace, enfoca el QR y la persona está dentro. Con el check-in automático ni siquiera hay que confirmar.
- Escaneo desde la cámara del móvil, sin instalar ninguna app
- Aviso si el código ya se ha escaneado
- Búsqueda y check-in manual para quien llega sin QR
- Permisos separados para el staff de check-in
Check-in: Iscrizioni Aurora ForumAurora Forum 2026 · Centro Congressi Vela
Página personal
Esta es tu página personal, puedes añadir el evento al wallet
Giulia Ricci · entrada válida
Opciones
Check-in automático
Inscritos Check-in realizado
Busca un inscrito
Giulia Riccigiulia.ricci@studioventi.it
Check-out
Marco Bellinim.bellini@nordarredi.com
Check-out
Sitting Plan
Quién se sienta dónde, decidido antes o decidido al escanear.
Construyes la sala con mesas o en platea, arrastras a los participantes a sus asientos o dejas que Winston se los asigne en el check-in.
- Mesas con aforo, o filas y butacas numeradas
- Asignación manual o automática en la entrada
- Aviso si no hay asientos suficientes o si alguien asignado sale de la lista
- Vista de tabla imprimible para el staff
La página del participante
Para quien se inscribe es un solo enlace.
Ningún adjunto que buscar, ningún PDF que imprimir. Tras la inscripción el participante recibe una dirección que sigue siendo válida hasta el final del evento y que se actualiza sola cuando algo cambia.
La entrada
QR personal, válido en el acceso y reconocido si alguien intenta pasar dos veces.
Wallet y calendario
Apple Wallet, Google Wallet y archivo .ics con fecha, hora y lugar del formulario al que se ha inscrito.
Su asiento
Si hay un sitting plan, la posición aparece destacada en cuanto se asigna.
Los datos que faltan
Vuelo, transfer, alergias, talla de camiseta: los pides después con un formulario adicional, sin tocar el que ya está publicado.
A
Aurora Forum 2026Jueves 14 de mayo de 2026, 14.30 h · Sala Meridiana
Hola GiuliaTu entrada está confirmada.
Tu asientoPlatea A · Fila 1, Asiento 1
Asignado
Muestra este código en la entrada
Apple Wallet
Google Wallet
Añadir al calendario
Faltan los datos de viaje
El organizador te ha pedido llegada, salida y transfer.
Completar ahoraTus datos
NombreGiulia Ricci
Emailgiulia.ricci@studioventi.it
EmpresaStudio Venti
Teléfono335 214 8890
Cómo funciona
De la idea a la entrada, cinco pasos
1
Creas el formulario
Campos, condiciones, marca del cliente y límite de plazas.
2
Invitas
Campaña de correo a tu lista, o enlace público y lista blanca de dominios.
3
Se inscriben
Confirmación automática con entrada, wallet y calendario, en su idioma.
4
Asignas los asientos
A mano o en el check-in. El participante lo ve en su página.
5
Los haces entrar
QR escaneado desde el móvil. Al final del día sabes quién estuvo de verdad.
Datos y seguridad
Los datos de tus inscritos siguen siendo tuyos.
Winston está desarrollado por Plesh, certificada ISO/IEC 27001 en seguridad de la información. Cada evento está aislado, cada rol ve solo lo que le corresponde y la exportación completa está siempre a un clic.
- Roles separados para organización, evento, listas y check-in
- Acceso de solo lectura para quien solo tiene que mirar
- Consentimientos de privacidad registrados para cada participante
- Sin ataduras: los datos se exportan enteros, cuando quieras
ISO 27001seguridad certificada
1.300+eventos realizados
500+organizadores atendidos
4Best Event Awards
Llevemos tu próximo evento a Winston.
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